プライバシーポリシー
個人情報保護に関する基本方針
有限会社ラウンドテーブルコムは高度情報化社会における個人情報保護の重要性を強く認識し、ユーザーの皆様に関する個人情報は当社が定めるプライバシーポリシーに則り、その収集や取り扱いには細心の注意を払うことをお約束致します。さらに、当社はこのプライバシーポリシーで定めた方針を徹底するため、個人情報保護コンプライアンスプログラムを独自に策定・実行し、従業員その他関係者に周知させて継続的にその内容の改善に努力致します。
[収集する情報とその利用目的について]
当社が運営するe-Learningサービス『AFP English Workshops!』では、ご利用に際して個人情報のご登録が必要となります。ユーザーの皆様よりご提供頂いた個人情報はプライバシーポリシーに沿って慎重な取り扱いを行うとともに、以下の目的で利用させて頂きます。なお、こうした個人情報はご本人からの同意を得られない限り、これ以外の目的で利用されることはありません。
- プロフィールページを作成するための利用
当社サービスにご登録頂いたお名前、性別、写真、誕生日などの情報は、当社サービスの基本となるユーザー毎のプロフィールページを作成するために用いられます。当社サービスをご利用になることで、あなたがプロフィールページにご登録された内容は、他のユーザーより閲覧可能な状態となることに同意されたものとします。 - ユーザー間のコミュニケーションための利用
当社サービスではユーザー間のより活発なコミュニケーションを促進するために、コミュニティ、掲示板などの機能を提供しております。これらの機能を用いることで、他のユーザーとのコミュニケーションを目的とした様々な情報発信を行うことができます。こうしたプロフィール以外のページにユーザーが自発的に入力した情報は、任意に制限できる場合を除き当社サービスのユーザー以外からも閲覧可能となります。従って、これらの機能を通じて氏名や連絡先などの個人情報を公開することは、トラブルの原因となる場合もありますのでやむを得ない場合を除き極力お控え下さい。そのことが原因で何らかの問題が発生した場合、当社ではその責任を一切負いかねますので、ご自身の責任の範囲内においてのご利用をお願い致します。 - 当社とユーザーとの円滑なコミュニケーションのための利用
当社サービスにご登録頂いたメールアドレスは、ユーザーにとって有益と思われる当社サービス情報、通知、日々の「新着お知らせメール」をご提供する際、もしくは何らかの理由によりご本人と連絡を取る必要があると当社が合理的に判断した場合において、連絡手段として使用するものとします。 - サービス向上のために収集する統計情報
当社サービスへのアクセスログや履歴といった、個人を明確に特定しないデーターを集合的に加工した統計情報は、サービスの品質向上やユーザの嗜好性把握の目的で当社が収集し、第三者と共有する場合があることをご理解下さい。 - ユーザーによる任意の情報提供
当社サービス上において、当社または当社と提携した第三者がアンケートやキャンペーンなどの一環として個人情報の入力を求める場合があります。こうした通常のサービス以外に情報の提供を求める場合は原則的にユーザーの任意となります。そうした場合には改めて収集情報の利用目的を明示し、ご提供いただいた情報をその目的範囲内においてのみ適切に取り扱うものとします。
[いつどんな方法で取得するか]
当社がユーザーの皆様に個人情報をご提供頂くのは、以下の場合に限ります。
- 当社サービスにご入会されるとき
- 当社サービス内でプロフィールページを作成・編集されるとき
- 当社サービス内の様々な機能を利用し、ユーザーが自発的に情報を入力されるとき
- 当社サポート宛てや採用募集に対してお問い合わせを頂いたとき
- その他、ご本人の明確な同意が得られたとき
[第三者への情報開示について]
サービス運営のために適法かつ公正に収集したユーザーの個人情報は、ご本人の明確な同意が無い限り第三者へ提供されることはありません。ただし、以下に掲げる場合はこの限りではないことをあらかじめご理解下さい。
- 法律や法令に基づいて、開示が必要であると当社が合理的に判断する場合
- 当社が信頼に足ると判断し守秘義務契約を結んだ業者に、当社監督のもとで業務の一環として個人情報の取り扱いを委託する場合
- サービス運営主体が変更となり、サービスの継続のため個人情報を移管する必要があると判断した場合
[個人情報の訂正と削除について]
当社は、ご登録されている個人情報の正確性の維持に努めます。プロフィールページを作成するためにご入力頂いた情報は、ユーザーご自身がWEBサイト上で操作することでいつでも訂正・削除することが可能です。また、それ以外の情報の訂正や削除に関しましても、お客様ご本人からお申し出があった場合には、その合理性をすみやかに調査・確認し、可能な範囲でこれに応じます。
[クッキー及びリンクについて]
当社サービスはWebブラウザのクッキーを有効にして頂くことでより有益なサービスをご提供できる場合があります。クッキーは、ユーザー情報やアクセス履歴などの情報をWebブラウザとWebサーバ間でやりとりするための機能です。クッキーのご利用は利便性が高い一方、プライバシー保護の観点からは好ましくない場合もございます。従って、クッキーはユーザーご自身の責任の範囲内において、適切にご利用ください。
また、当社サービスは外部のウェブサイトへのリンクを多く含んでいますが、当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負いかねますので、各リンク先のサイトのご利用に際してはそれぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨します。
[個人情報管理体制について]
当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適法かつ公正な管理を実施致します。また、役員及び従業員に対して研修や教育機会を提供し、コンプライアンスの精神を浸透させて日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
[プライバシーポリシーの改定について]
当社はコンプライアンスプログラムの見直し改善に常に努力しており、本プライバシーポリシーの内容に関しても予告なく変更される場合があります。変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせ致しますので、定期的にご確認下さいますようお願い致します。
お問い合わせ
2007年1月1日策定
2019年3月17日改定
個人情報管理責任者 代表取締役社長 柳沢富夫